O problema

O problema não é falta de informação. É informação desconectada.

O terceiro setor não precisa de mais ferramentas. Precisa organizar as que já existem.

  • Informações espalhadas em planilhas, cadernos e conversas de WhatsApp
  • Documentos institucionais sem um lugar único e organizado
  • Dificuldade para acompanhar a trajetória de um beneficiário ao longo do tempo
  • Histórico que se perde quando alguém da equipe sai ou troca de computador
  • Comunicação da equipe fragmentada entre grupos e aplicativos diferentes
  • Agenda de atendimentos desconectada do resto do trabalho
  • Encaminhamentos sem retorno visível: ninguém sabe o que já foi resolvido
  • A mesma informação digitada mais de uma vez, em lugares diferentes
  • Relatório para o financiador feito manualmente, juntando planilha por planilha
  • Nenhuma visão consolidada do que a organização está fazendo, como um todo
  • Permissões de acesso mal organizadas: todo mundo vê tudo, ou ninguém vê nada
  • Risco real de exposição de dado sensível de quem é atendido
  • Processos manuais que dependem de uma pessoa específica saber onde procurar
  • Dificuldade de transformar todo esse dado em indicador que ajude a decidir algo
  • Sistemas que não conversam entre si: cada ferramenta é uma ilha

O problema não é apenas ter informação. É conseguir organizar, conectar, proteger e utilizar essa informação.

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